Wie werden Ihre Daten bei der Nutzung unseres virtuellen Büroservices behandelt? Wir erklären offen, welche Informationen anfallen und wie sie verarbeitet werden.

Welche Daten werden erfasst?

Wir erfassen nur jene Daten, die zur Abwicklung unserer Services notwendig sind.

• Personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Kontaktdaten werden beim Ausfüllen des Anfrageformulars gespeichert.
• Geschäftsbezogene Angaben zu Ihrem Unternehmen oder Start-up, die für die Einrichtung der Adresse erforderlich sind.
• Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon, damit wir Sie zuverlässig erreichen können.
• Nutzungsdaten zur Optimierung unserer Website, erhoben anonymisiert und nach DSGVO.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für Servicebereitstellung und Support.

• Bereitstellung der virtuellen Adresse sowie der Postdienste für Ihr Unternehmen.
• Kontaktaufnahme und persönliche Beratung zu unseren Services.
• Pflichtgemäße Aufbewahrung im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
• Optimierung von Website und Serviceangebot auf Basis anonymisierter Analysen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten entsprechend DSGVO und den deutschen Datenschutzgesetzen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, auf Basis berechtigter Interessen oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich oder für die Vertragserfüllung notwendig ist.

• Bei Bedarf Weitergabe an Behörden, z. B. im Rahmen von Prüfungen oder zur Adressvalidierung.
• Einsatz von IT-Dienstleistern für Hosting, Support und Wartung unserer Systeme.
• Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben.

Datensicherheit

Unsere Systeme sind durch moderne Technologien und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation geschützt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Regelmäßige Audits sichern unser Datenschutzniveau.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten.

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

Cookies & Tracking

Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie Analyse-Tools, um die Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

Details zur Cookie-Policy Details zur Cookie-Policy

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an unser Team. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir aktualisieren diese Erklärung regelmäßig, um rechtlichen Vorgaben und Serviceänderungen Rechnung zu tragen.